Factur-X

Comment est construit un fichier Factur-X

Un fichier Factur-X réunit deux composantes dans un même document :

• une partie visuelle : un PDF au format PDF/A-3, la variante du PDF conçue pour la conservation à long terme et qui autorise l’intégration de fichiers joints ;
• une partie structurée : un fichier XML, nommé factur-x.xml, rédigé dans la syntaxe CII (Cross Industry Invoice) de l’UN/CEFACT, qui reprend les données de la facture : émetteur, destinataire, montants, TVA, échéance, etc.

C’est cette double nature qui fait son intérêt. Le destinataire qui n’a pas d’outil adapté ouvre la facture comme n’importe quel PDF. Celui qui dispose d’un logiciel comptable ou d’une GED récupère directement les données, sans ressaisie ni OCR.

Qui publie Factur-X

Factur-X est le fruit d’un travail commun entre le FNFE-MPE (Forum national de la facture électronique et des marchés publics électroniques), côté français, et le FeRD, son homologue allemand. Le même document est publié sous deux noms : Factur-X en France, ZUGFeRD en Allemagne.

Le format repose sur la norme sémantique européenne EN 16931, qui définit le contenu d’une facture électronique. Il évolue régulièrement : la dernière version publiée par le FNFE-MPE, au moment où nous écrivons (septembre 2026), est la 1.09.2, équivalente à ZUGFeRD 2.5.2, mise en ligne le 4 août 2026. Les schémas de validation (XSD et Schematron) sont téléchargeables gratuitement sur le site du FNFE-MPE.

Les cinq profils Factur-X

Un profil fixe la quantité d’informations contenue dans le XML. Il en existe cinq, du plus léger au plus complet :

Les profils MINIMUM et BASIC WL ne décrivent pas les lignes de la facture : le XML seul ne suffit donc pas à la reconstituer. Pour des échanges entre entreprises, le profil EN 16931 sert de référence. Le profil EXTENDED répond aux besoins des secteurs qui portent beaucoup d’informations sur leurs factures, comme la distribution ou le transport.

Factur-X et la réforme de la facturation électronique

Depuis le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre à cette date. Les PME et les micro-entreprises ont jusqu’au 1^er septembre 2027 pour l’émission. Le calendrier complet est détaillé dans notre article sur l’obligation de facture électronique.

Dans ce cadre, l’administration accepte les formats structurés UBL et CII, ainsi que les formats mixtes associant des données structurées et une image : c’est la place de Factur-X. Toutes les plateformes agréées doivent savoir recevoir ces trois formats.

Un point de vigilance : un PDF classique n’est pas une facture électronique au sens de la réforme, même envoyé par e-mail. Ce qui compte, c’est la présence des données structurées et leur transmission par une plateforme agréée. Pour une vue d’ensemble, consultez notre page facturation électronique.

Pourquoi choisir Factur-X

• Une transition en douceur : les destinataires pas encore équipés continuent de lire un PDF.
• Moins de ressaisie : les données du XML alimentent directement la comptabilité et les circuits de validation, par exemple un workflow documentaire de validation des factures fournisseurs.
• Un format ouvert et gratuit : les spécifications sont publiques et de nombreux logiciels de facturation savent déjà le produire.
• Un format européen : grâce à ZUGFeRD, il est aussi compris outre-Rhin.

Sa limite tient à sa double nature. Le PDF et le XML doivent dire exactement la même chose, et c’est le XML qui fait foi dans les traitements automatisés. Une facture dont le visuel a été modifié sans mise à jour des données crée une incohérence.

Contrôler et conserver une facture Factur-X

Avant l’envoi, il est utile de valider le fichier : conformité PDF/A-3, présence du XML, respect du schéma et des règles de gestion du profil choisi. Les outils de validation reposent sur les schémas publiés par le FNFE-MPE.

Une fois émise ou reçue, la facture doit être conservée dans son format d’origine, PDF et XML compris. Le droit fiscal impose une conservation de six ans et le droit commercial de dix ans pour les pièces comptables. Un système d’archivage adapté, comme un SAE, garantit l’intégrité des fichiers sur toute cette durée. Notre article sur l’archivage électronique des factures détaille ces obligations.

Questions fréquentes

Factur-X est-il obligatoire ?

Non. Factur-X est l’un des trois formats du socle de la réforme, avec l’UBL et le CII. Une entreprise peut émettre dans l’un ou l’autre, mais doit pouvoir recevoir les trois, par l’intermédiaire de sa plateforme agréée.

Quelle différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?

Aucune sur le fond : il s’agit du même standard, publié conjointement par le FNFE-MPE et le FeRD. Le nom change selon le pays.

Un PDF avec un XML joint est-il forcément un Factur-X ?

Non. Le fichier doit respecter le format PDF/A-3, embarquer un XML conforme à l’un des profils Factur-X et déclarer ce profil dans ses métadonnées. D’où l’intérêt de valider chaque fichier.

Quel profil Factur-X choisir ?

Pour les échanges entre entreprises, le profil EN 16931 est la référence, car il couvre toutes les données de la norme européenne. Le profil EXTENDED convient aux factures qui portent des informations supplémentaires.