DMS (Document management System)
DÉFINITION SIMPLE
Le DMS (Document Management System) est le terme anglophone désignant un système de gestion électronique des documents. En français, on parle de GED (Gestion Électronique des Documents).
Un DMS permet de capturer, stocker, organiser, sécuriser et partager l’ensemble des documents numériques d’une organisation, améliorant ainsi la productivité et la conformité réglementaire.
DMS et GED : même solution, deux langues
Le Document Management System et la Gestion Électronique des Documents désignent exactement la même technologie. La seule différence réside dans la langue : DMS est utilisé dans les pays anglophones et dans les contextes internationaux, tandis que GED est le terme francophone privilégié en France, Belgique, Suisse romande et Québec.
Les fonctionnalités restent identiques qu’on parle de DMS ou GED : numérisation, indexation, recherche full-text, workflow de validation, archivage sécurisé, contrôle des versions et gestion des droits d’accès.
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Terminologie internationale
| Langue | Acronyme | Signification |
|---|---|---|
| 🇬🇧 Anglais | DMS | Document Management System |
| 🇫🇷 Français | GED | Gestion Électronique des Documents |
| 🇩🇪 Allemand | DMS | Dokumentenmanagementsystem |
| 🇪🇸 Espagnol | SGD | Sistema de Gestión Documental |
Logiciel-GED.net
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